歴史的公文書 ロビ 展示 行い
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展示場所 市役所本庁舎本館 階ロビ 展示ケ テ セ ル 推進課所管 展示 ペ 展示内容 別紙 企 書
問い合わせ 情報公開課 (直通)
情報公開課長 佐藤 内線
成 日
相模原市報道提供資料
【展示イメージ】
相模原町最後の町議会会議録
市制施行式典に寄せられた 神奈川県知事からの祝辞
青根村村条例許可証
旧青根村村会議案議決書
『歴史的公文書の展示による公文書館機能の啓発事業』
１ 目的
平成２３年４月１日に施行された「公文書等の管理に関する法律」の趣旨を踏まえ、現在、公 文書を「市民共有の知的資源」として位置づけ、これまで以上に適正な保存・管理を実現し、さ らに、歴史的観点から特に重要とされる「歴史的公文書」を保存し、利用する仕組として、公文 書館機能の構築の検討を進めている。
そこで、市の保有する歴史的公文書を展示することで、歴史的公文書の意義や歴史的公文書を 市民が利用する仕組みである公文書館機能の必要性を啓発し、歴史的公文書に対する市民の理解 を深めることを目的とする。
なお、本事業は歴史的公文書の利用開始までの間、定期的な事業として継続していくものとする。
２ 掲示場所
市役所本庁舎本館１階ロビー展示ケース
３ 開催期間
平成２４年９月３日（月）から平成２４年９月２１日（金）
４ 展示テーマ
◎ メインテーマ
『公文書が伝える。さがみはらの過去・いま・未来』
【趣旨】市の保有する歴史的公文書を展示し、歴史的公文書の意義や公文書館機能の必要性を 紹介する。
【説明ボード１】
歴史的公文書は、条例制定や市章決定の経過、東日本大震災発災時における本市の対 応など、相模原市を知る上で、将来にわたり残していくべき重要な文書をいいます。 また、市の歴史を振返り、これを検証することで、現在の行政運営を効率的に進めるとと もに、市民の皆さんが相模原市を知り、地域活動の参考とするための貴重な資源ともなりま す。
相模原市では、現在、こうした歴史的公文書を適切に保存し、市民の皆さんが利用する仕 組みとして「公文書館機能」の構築に向け検討を進めています。
＜企画書＞
○ サブテーマ１
「 さがみはらを知る ～ 相模原市の誕生 ～ 」
【趣旨】保有する歴史的公文書のうち、市制施行に関係する文書や資料を展示し、歴史的公文 書の保存の重要性を周知する。
【説明ボード２】
戦後に誕生した市としては、初の政令指定都市となる相模原市。
市制施行は、その後の中核市移行、津久井地域との合併を経て政令指定都市となった 相模原市の発展の歴史のスタートラインといえます。
こうした記録を残すことにより、市制の着実な歩みを知ることができます。
【展示資料】
資料１ 相模原町最後の町議会会議録
「相模原町を相模原市とすることの申請につい て」の審議内容等が記録されています。 「柴(さい)胡(こ)」の産地であったことから 「柴 胡の原」と呼ばれ、転じて「さがみはら」となっ
たという、市名の由来なども記録されています。
（昭和２９年）
資料２ 市制施行後，初の市議会会議録 市制施行に伴い新たに必要となった「相模原 市議会議員の定数に関する条例」、「相模原市福 祉事務所設置条例」、「相模原市制施行に伴う関 係条例の整理に関する条例」等が提案されてい ます。
（昭和２９年）
資料３ 市制施行式典に寄せられた 神奈川県知事からの祝辞
昭和２９年１１月２０日に行われた記念式 典に際し、当時の神奈川県知事からいただいた 祝辞です。
（昭和２９年）
○ サブテーマ２
「保存に向けた取り組み ～未来に残す１００年前の資料保存～」
【趣旨】現在進めている、歴史的公文書の利用開始や保存のための取り組みや対象文書を展示 し、歴史的公文書の保存の必要性や、未来に残すための取り組みを紹介する。
【趣旨説明（案）】
歴史的公文書の利用に備え、歴史的公文書の目録化や保存のためのくん蒸や整理作 業を行っています。
保存作業中の文書には、今から１００年前の文書や絵図などが含まれます。～１００年 前の文書を１００年後の未来に残す～こうした地道な作業が、未来に残すための重要な作 業となります。
【展示資料】
資料４ 津久井郡青根村荒井耕地 整理組合地区原形図
大判かつカラーの貴重な絵図です。現在の航空
写真と比べると、地域の様子がよく分かります。
（大正１１年）
資料５ 旧青根村村会議案議決書
旧青根村の村議会の記録です。情報公開課で は、これらの貴重な公文書を後世に引き継ぐた め、くん蒸や中性紙保存箱での保管などに取り 組んでいます。 （明治２０年代）
資料６ 青根村村条例許可証
明治２２年当時の町村制においては、村条例の 制定には内務省（当時）の許可が必要でした。
この許可証は、長期保存のために桐の箱に保管 されていました。 （明治２２年）
（その他）
○ 写真
くん蒸作業 保存・整理作業 航空写真（絵図対応）
○ 中性紙保存箱
紙の劣化の主要因である酸化対策として、 中性紙保存箱への移替えを進めています。
